Политика информирования о нарушениях

Политика информирования о правонарушениях

В целях формирования культуры гласности, призванной предотвращать незаконные либо неэтичные действия, в Банке принята Политика информирования о нарушениях. 

Политика дополняет, но не заменяет другие механизмы информирования, в том числе в порядке обращения граждан в соответствии с законодательством Республики Беларусь. 

В соответствии с Политикой любое лицо имеет право напрямую направить письменное сообщение службе внутреннего контроля Банка с информацией о серьезных нарушениях со стороны работников Банка. При этом заявитель вправе сохранять анонимность и не представлять идентифицирующую его информацию. 

В рамках Политики информирование о нарушениях осуществляется путем направления соответствующего письменного сообщения уполномоченным лицам по электронной почте на адрес: 

• uvk@paritetbank.by – Управление внутреннего и комплаенс контроля;
• odl@paritetbank.by – Должностное лицо, ответственное за внутренний контроль в Банке;
• pp@paritetbank.by – Председатель правления Банка
• ak@paritetbank.by – Председатель аудиторского комитета Банка;
• ns@paritetbank.by – Председатель наблюдательного совета Банка;
• или иным доступным способом.

В сообщении необходимо указать максимально подробные сведения, имеющиеся у заявителя, чтобы уполномоченные лица смогли оценить ситуацию и провести проверку: 

• общие сведения, суть вопроса, причину возникновения проблемы; 

• должности, фамилии, инициалы работников Банка, даты, места и прочую информацию, относящуюся к вопросу; 

• документы, подтверждающие факты, изложенные в сообщении (при наличии).

Банк оставляет за собой право не проводить проверку либо прекратить ее досрочно, если: 

• сообщение содержит недостаточно информации и отсутствует реальная возможность получения более подробных сведений, в том числе при отказе заявителя от предоставления таких уточняющих сведений; 

• личность заявителя является критически важной, а он желает сохранить свою анонимность.

Все полученные в рамках Политики сообщения являются конфиденциальными. Информация может раскрываться лишь ограниченному кругу лиц и только при служебной необходимости. Информация может выходить за пределы этого круга лиц только в случае, когда раскрытие данных требуется в соответствии с законодательством Республики Беларусь. 

По завершению проверки заявитель уведомляется об итогах рассмотрения сообщения (при наличии возможности связаться с заявителем).